Relaterede blogindlæg

LINKS

Eksempel på præsentationsbrev - her

Gør ideen salgbar - her

Tjekliste til præsentationsmateriale - her

Præsentationsteknik
Præsentér som Steve Jobs

Kommentar til webmaster

udfyld trin 9

Trin 9: Virksomhedskontakt

En af de største udfordringer, du står overfor, når du første gang skal i kontakt med en virksomhed, er, at du gerne skulle havne hos den rigtige person.

Meget ofte prøver opfindere at ringe til virksomhedens hovednummer og spørge efter "dem, som har med nye produkter at gøre."

Resultatet kan godt være, at du ender det forkerte sted, eller bliver kastet rundt i virksomhedens telefonsystem.

Du kan bruge hjælpeformularen her til højre Udfyld Trin 9 til dine egne notater.

 

Fold ud

Tænk over hvordan du deler dine ideer og med hvem

Når du bruger Opfind.nu er det dig, der har ansvaret for, hvornår du vælger at dele din viden med andre, og hvornår du vil hemmeligholde dine ideer. Vi stiller redskaberne for begge dele til rådighed.
Du beslutter, hvordan du vil bruge disse redskaber. Husk, at det sker på eget ansvar.

Vær særligt opmærksom på, at en opfindelse ikke kan patenteres, hvis den tidligere er:

• bragt på markedet,
• omtalt offentligt i medier (fx på nettet, i tv, nyhedsblade, faglitteratur mv.)
• omtalt i foredrag, vist på udstillinger, messer eller i brochurer

Du kan læse mere om patenter, eneretsbeskyttelse og hemmeligholdelse i Trin 2.

Videndeling eller hemmeligholdelse
Det kan være svært at beskrive præcis hvornår du skal videndele, og hvornår du skal hemmeligholde. Det er vores erfaring, at de fleste mennesker, der arbejder med nye ideer, er mere hemmelighedsfulde end nødvendigt.

Når man arbejder med ideer og opfindelser, er der kort fortalt to meget forskellige faser:

1. Idefasen
Den ensomme opfinder, der ruger over sine ideer, findes endnu - men erfaring viser, at de bedste ideer kommer fra mennesker, der videndeler. På vores blog kan du netop det - få inspiration, bygge på andres inspiration og inspirere andre.

2. Kommercialiseringsfasen
Når en ide begynder at tage form og blive til en konkret og realistisk opfindelse, skal den holdes hemmelig. Hvis man senere vil opnå patent, må ideen ikke have været offentliggjort. Og en ide kan kun kommercialiseres ved licensformidling, hvis den kan beskyttes med fx patent.

Din adfærd på Opfind.nu i praksis
Når du opretter en profil på Opfind.nu, har du adgang til at udfylde de formularer, som er tilknyttet De 10 Trin. Formularerne kan du gemme og printe, som du selv foretrækker det. Det er kun dig selv, der får adgang til at se, hvad du indtaster i formularerne. Formularen til trin 1 kan du vælge at sende ind til Opfinderrådgivningen. Den dataoverførsel, som sker her, er krypteret, og opfinderrådgiverne, der modtager formularen, har tavshedspligt.

Hvis du laver en beskrivelse af dig selv under din profil, skal du overveje nøje, hvad du vælger at skrive her, da den information vil kunne ses af andre brugere.

Når du skriver kommentarer på sitet via webloggen, skal du være opmærksom på, at andre brugere kan se de kommentarer, du lægger på. Det vil sige, at det ikke er her, du skal dele fortrolige oplysninger.

Hvis du har nogen spørgsmål til brugen af Opfind.nu, er du velkommen til at kontakte os.

God fornøjelse.

Forstå virksomheden

Derfor bør du lave noget research på den virksomhed, som du ønsker at kontakte. Sæt dig grundigt ind i deres 'raison d'être' - hvad laver virksomheden og hvorfor, hvad er de strategiske målsætninger, hvordan passer din ide til virksomheden, og hvad er din ides værdibidrag?

Der er ikke et endegyldigt råd om, at det altid er bedst at starte i salgsafdelingen, i udviklingsafdelingen eller på direktionsgangen. Det afhænger af mange faktorer - men som oftest afhænger det i høj grad af den menneskelige relation.
Hvis personen, du kontakter, fatter tillid til dig, vil vedkommende være en god ambassadør for dig og være i stand til at 'bære' din ide frem til den rigtige.

Kender du nogen, som kender nogen?
En af de bedste indgangsvinkler til en virksomhedskontakt kan vise sig at være dit netværk.
Udtrykket 'kender nogen, som kender nogen' er meget relevant i denne sammenhæng.
Undersøg derfor, om der i dit netværk er personer, som har tilknytning, enten direkte eller indirekte, til den virksomhed, som du ønsker at kontakte. Her kan du fx anvende netværks-værktøjet LinkedIN.

Tilsvarende har Opfinderrådgivningen gennem sit mangeårige virke oparbejdet et stærkt netværk, specielt i Danmark, og kan derfor være behjælpelig.

Find den rette kontaktperson og præsentér ideen

Når du første gang skal i kontakt med den udvalgte virksomhed, gælder det om at havne hos den rigtige person.
Generelt er det bedst at søge kontakt med en person, der har fokus på, hvordan firmaets salg og omsætning kan øges. Og det er ikke altid udviklingschefen, der tænker sådan. 

I en mindre virksomhed er det ofte direktøren, der er den bedste kontaktperson.
Hvis virksomheden er større, eller direktøren er svær at få fat på, så prøv at kontakte salgschefen, eller hvis den er endnu større, så måske marketingchefen eller salgsdirektøren.
Generelt bør du prøve at undgå udviklingschefen. Ofte mener han allerede har rigeligt at gøre -
der er ligefrem et udtryk, der beskriver denne situation, nemlig NIH-syndromet (Not Invented Here).

Du må forstå, at virksomheden som regel har travlt med mange projekter allerede, projekter firmaet selv har udviklet, og som derfor står deres hjerte nært, hvorfor dit tilbud/din ide ofte bliver betragtet snarere som et problem end det super-tilbud, du som opfinder mener din ide er.  

Hvis du er vant til at skabe kontakt pr. telefon  så ring.
Men hvis du ikke er helt tryg ved at ringe, så skriv i stedet et brev, hvor det gælder om at sælge både interesse og tryghed. Fortæl om din baggrund for at have fået ideen, og fortæl kort hvad din ide går ud på, fx hvilket behov/problem den løser, men uden at nævne eller afsløre noget om teknikken.

Nævn fx, at du har undersøgt patentsituationen og derfor mener, at ideen er ny og patentérbar, og at du måske har lavet en funktionsmodel, der viser, at ideen virker (begge dele giver tryghed).

En udtalelse på papir kan være til stor hjælp
Hvis du kan vedlægge en skriftlig udtalelse fra en ekspert/forretning, der bekræfter, at din ide er interessant og salgbar, vil det ofte være med til at skabe interesse for din henvendelse. 

ET GODT RÅD: Husk, at du for at få den skriftlige udtalelse på 5-10 linjer på ekspertens brevpapir, både beder om en tjeneste og samtidig kommer med et problem, nemlig at få sat noget på tryk. Hvis du fornemmer, at din anmodning kan give lidt besvær så tilbyd at sende et forslag til udtalelsen på både dansk og engelsk, som eksperten kan redigere og justere i. Det kan speede processen lidt op.

Stil firmaet i udsigt, at du er parat til at vise din overbevisende præsentation af din ide - måske både fysisk og i form af nogle sider, der præsenterer alle aspekter af din ide og de undersøgelser, du har foretaget.   Men vent med at vise alle disse detaljer.

Hemmelighedsaftalen kommer for mødet

De fleste firmaer vil have forståelse for, at du gerne vil værne om din ide, og de fleste vil være villige til at underskrive en hemmeligholdelsesaftale før et præsentationsmøde. 

Send altid hemmeligholdelsesaftalen på forhånd - mød aldrig op med den og start mødet med en diskussion om sådan en aftale. Få denne formalitet overstået i god tid før mødet pr. mail eller pr. brev, hvor du så kan vedlægge en frankeret svarkuvert og gøre det let for din kontaktperson at få klaret sagen.

Se forslag til præsentationsbreve - her.

Præsentationsmødet - når hemmeligholdelsesaftalen er underskrevet

Du bør først kontakte en virksomhed, når du er helt klar både praktisk og mentalt - til at præsentere din ide i alle detaljer. Gå ud fra, at du kun har "Et skud i bøssen", så du skal være parat til at lægge alt på bordet.

God og grundig projektpræsentation
Det tager ofte lang tid at få en skriftlig projektpræsentation til at blive rigtig god og dækkende.
Derfor bør du have præsentationen klar i god tid før mødet og kun skal gennemgå og finjustere den lige før mødet, for at være helt sikker på, at den er dækkende.

Vær parat til at efterlade din skriftlige projektpræsentation hos den person, du har haft møde med, hvis virksomheden ønsker at overveje sagen nøjere. Din kontaktperson skal typisk hjem og lave det 'det interne salg' med at få kollegerne til at blive varme på din ide.

Din projektpræsentation skal ofte gøre indtryk på salgschefen, direktøren, udviklingschefen, den yngste sælger og måske endda få bestyrelsesformanden til at synes så godt om projektet, at man vælger at gå videre med sagen.
Hvis der er usikkerhed om vigtige detaljer i din præsentation, er det langt fra sikkert, at du får lejlighed til at forklare mere ved et nyt møde.

Bliv ikke bange for, at der bliver stillet spørgsmål til din ide - det tyder nemlig ofte på interesse.

Vent med betingelserne
Selv om firmaet virker interesseret i din ide, så lad være med straks at præsentere dine betingelser for en aftale. Virksomheden skal typisk have 2-3 uger til at overveje forskellige forhold.
Det er som regel ved et eventuelt 2. møde, at spørgsmålet om kontrakten kommer på banen.

Hvis der bliver spurgt ind til aftalebetingelser allerede ved det første møde så svar, at du gerne vil komme med forslag til hovedpunkter til en aftale i løbet af få dage. Se mere under Trin 7.

Slut mødet med at afklare, hvornår du må forvente firmaets tilbagemelding, og det kan være en god ide at opsummere mødet i et kort referat, som du sender til firmaet efter mødet. Hører du ikke noget, så ryk efter ca. 4 uger, eventuelt under dække af, at du skam gerne besvarer eventuelle specifikke spørgsmål ved et nyt møde.